Skapa ett digitalt årshjul för återkommande arbete
Ett årshjul gör det lättare att se vad som ska göras under året, när uppgifter återkommer och hur olika aktiviteter hänger ihop.
Vad är ett digitalt årshjul?
Ett årshjul är en cirkulär kalender med årets månader runt om. Till skillnad från en vanlig aktivitetslista ger det en snabb visuell bild av upprepade moment, revisioner, deadlines, möten och uppföljningar. Flera aktiviteter kan förekomma under samma månad.
Så börjar du
1. Namnge ditt hjul
Välj själv om hjulet beskriver en arbetsroll, en avdelning, ett team eller en process.
2. Skapa kategorier
Använd egna färger för exempelvis revisioner, möten, uppföljning och dokument.
3. Lägg in aktiviteter
Välj datum i kalendern, markera intervall och ange återkommande regler vid behov.
4. Koppla instruktioner
Länka till befintliga arbetsbeskrivningar och styrande dokument för varje aktivitet.
Flera tidsvyer i samma hjul
RoleRing kan visa vecka, månad och år. Du väljer vilka tidsvyer som behövs och kan senare ändra eller komplettera dem.
Se även våra exempel för kvalitet och revision, HR och ekonomi.
Prova RoleRing utan konto
Skapa ett eget hjul i webbläsaren. För att spara mellan enheter behöver du skapa ett konto när kontotjänsten är aktiverad.
Testa verktyget