Årshjul för kvalitet, revisioner och uppföljningar
En kvalitetsavdelning behöver se både planerade revisioner och arbetet före och efter varje granskning. Ett årshjul skapar en gemensam översikt.
Vad kan ingå i kvalitetsavdelningens årshjul?
Revisioner
Internrevision, processrevision och leverantörsrevision. Planera förberedelser, genomförande och avvikelseuppföljning.
Styrande dokument
Policyöversyn, rutinuppdateringar, instruktioner och versionskontroll.
Risk och förbättring
Riskanalys, åtgärdsuppföljning och utbildning.
Ledning
Ledningens genomgång, måluppföljning och rapportering.
Exempel på ett årsflöde
En organisation kan exempelvis förbereda revisionsprogrammet i januari, genomföra en internrevision i mars, planera en leverantörsrevision i juni och följa upp resultat i september. Det är en illustration – frekvens och ansvar måste anpassas till verksamhetens krav och verkliga revisionsplan.
Behåll kopplingen till befintliga instruktioner
RoleRing är inte ett fullständigt dokumenthanteringssystem. I stället kan en aktivitet länka vidare till befintliga instruktioner, checklistor och dokument i exempelvis SharePoint.
Se också hur arbetsinstruktioner kopplas till hjulet.
Prova RoleRing utan konto
Skapa ett eget hjul i webbläsaren. För att spara mellan enheter behöver du skapa ett konto när kontotjänsten är aktiverad.
Testa verktyget